¿Por qué añadir su plantilla de liberación a SnapSign?
Las organizaciones que reciben documentos de liberación de fotógrafos y creadores suelen enfrentar problemas recurrentes como:
- Formularios obsoletos
- Campos incompletos
- Firmas faltantes
- Versiones en idioma incorrecto
- PDF mal cumplimentados
- Documentos que deben rehacerse antes de poder aceptarse
Esto genera idas y venidas innecesarias entre la organización y el creador. También ralentiza los flujos de revisión y aumenta el riesgo de que la documentación de derechos importante quede incompleta o sea inconsistente.
Al añadir su plantilla oficial de liberación a SnapSign, ofrece a los creadores una forma más clara y segura de completar el documento correcto desde el principio.
SnapSign no se limita a mostrar su texto en la app. Una plantilla puede incluir:
- Formularios estructurados de participantes
- Campos obligatorios
- Reglas de validación
- Idiomas admitidos
- Flujos de firma
- PDF generados que respetan la estructura de documento que usted espera
El resultado es un proceso más controlado para los creadores y un documento más coherente para su organización.
Respaldado por flujos profesionales de contenido
SnapSign ya se utiliza en flujos profesionales de derechos de imagen y vídeo, incluidos los que implican contenido de stock y liberaciones de colaboradores.
Getty Images ha confirmado que las liberaciones generadas con SnapSign cumplen sus estándares, incluidas las liberaciones de modelo mejoradas, cuando se completan correctamente. Para organizaciones que dependen de documentos de liberación a escala, esto es una parte importante del valor que SnapSign puede aportar.
Cuando una plantilla oficial está disponible en SnapSign, los creadores pueden seguir un flujo guiado en lugar de preparar el documento manualmente. Esto ayuda a reducir errores habituales y facilita que su equipo reciba documentos que siguen la estructura exigida.
Su organización también puede actualizar plantillas con más eficiencia. Si cambian el texto legal, las versiones de idioma, los campos obligatorios o las reglas de validación, puede enviarnos los requisitos actualizados y prepararemos una nueva versión de la plantilla. Una vez publicada, la plantilla actualizada queda disponible para los usuarios de SnapSign en la app.
SnapSign también admite verificación de PDF, lo que permite comprobar más adelante los documentos generados con SnapSign. Esto puede ayudar a confirmar que un PDF se creó con SnapSign y no se modificó después de la generación.
¿Qué puede incluir su plantilla?
Su plantilla de SnapSign puede construirse en torno al documento oficial de liberación de su organización y a los requisitos de su flujo de trabajo.
Puede incluir:
- Su texto legal
- El diseño de PDF requerido
- Roles de participantes
- Formularios de entrada
- Campos obligatorios
- Reglas de validación personalizadas
- Secciones de firma
- Versiones localizadas en los idiomas que su organización necesite
Por ejemplo:
- Una plantilla de liberación de modelo puede requerir información del modelo, del fotógrafo, del tutor legal o de un testigo
- Una liberación de propiedad puede requerir datos del propietario, de la propiedad, de la ubicación, del rodaje y del creador
- Otros documentos de derechos pueden necesitar otros roles o lógica de firma
SnapSign también admite firma presencial y remota. Un participante puede firmar directamente en la app, o el creador puede enviar una solicitud de firma por correo electrónico. En ese caso, el firmante no necesita instalar SnapSign: recibe un enlace, abre el documento en el navegador, revisa o completa sus datos y firma de forma remota.
Si su plantilla debe cubrir rodajes más amplios, también podemos valorar si debe adaptarse a los eventos grupales de SnapSign. Los eventos grupales son útiles para talleres, rodajes en grupo, castings, producciones con varios fotógrafos, eventos de varios días u otras situaciones en las que hay que recopilar y seguir muchas liberaciones en un solo lugar.
Cómo funciona el proceso de implementación
El proceso comienza con una solicitud de su organización. Indíquenos qué plantilla de liberación desea añadir a SnapSign, quién debe poder usarla y si debe estar disponible públicamente para todos los usuarios de SnapSign.
Después, nos envía los materiales y requisitos de la plantilla. Suele incluir:
- El PDF oficial o el diseño de referencia
- El texto legal definitivo
- La lista de campos que deben recogerse
- Los roles de participantes
- Las reglas de validación
- Los idiomas necesarios
- Cualquier instrucción especial que su equipo necesite que sigamos
A continuación revisamos el flujo y confirmamos el alcance. En esta fase analizamos:
- Qué información hay que recoger
- Quién debe firmar
- Qué campos son obligatorios
- Cómo debe verse el PDF final
- Qué idiomas se necesitan
- Si la plantilla debe admitir contratos individuales, eventos grupales o ambos
Una vez claros los requisitos, implementamos la plantilla en SnapSign. Esto incluye el texto de la plantilla, formularios, reglas de validación, flujo de firma, versiones de idioma y generación de PDF.
Antes de publicar la plantilla, su equipo recibe acceso a una versión de prueba. Puede revisarla en iOS, Android y el flujo de firma web. Así puede comprobar los PDF generados, el comportamiento de los campos, las reglas de validación, el proceso de firma y las versiones de idioma antes de que la plantilla esté disponible para los usuarios.
Tras su aprobación, publicamos la actualización. La plantilla queda entonces disponible en SnapSign para que la utilicen los creadores.
La mayoría de integraciones de plantillas tardan unas 1–2 semanas una vez confirmados la plantilla final y los requisitos. El plazo exacto depende de:
- El número de idiomas
- La complejidad del diseño del PDF
- El número de roles de participantes
- Las reglas de validación
- Si se requiere soporte para eventos grupales
Saque más partido de su plantilla de SnapSign
Añadir su plantilla a SnapSign puede ser solo el primer paso.
Si su organización trabaja con muchos creadores, colaboradores, contratistas o empleados, también puede querer ofrecerles SnapSign de forma gratuita. SnapSign admite códigos promocionales de socio, que permiten a una organización dar acceso a la app a su comunidad de creadores.
Esto resulta útil para:
- Agencias de stock
- Plataformas de creadores
- Medios
- ONG
- Productoras
- Otras empresas que quieren que sus colaboradores usen el flujo de liberación correcto sin pedir a cada creador que compre el acceso por separado
Su plantilla también puede adaptarse a eventos grupales cuando el flujo lo requiera. Es especialmente útil cuando hay que recopilar liberaciones de muchos participantes en el mismo rodaje, taller, evento o producción.
En conjunto, lo siguiente puede crear un flujo de liberación completo para su organización y sus creadores:
- Plantillas personalizadas
- Firma remota
- Eventos grupales
- Verificación de PDF
- Acceso para socios
¿Quiere añadir su plantilla de liberación a SnapSign?
Si su organización dispone de una liberación de modelo, liberación de propiedad, formulario de consentimiento u otro documento de derechos oficial que deba estar disponible para los usuarios de SnapSign, contáctenos y cuéntenos su flujo de trabajo.
Revisaremos su plantilla, hablaremos de los requisitos y le ayudaremos a convertirla en una experiencia de firma guiada para los creadores.