Pourquoi ajouter votre modèle de cession à SnapSign ?
Les organisations qui reçoivent des documents de cession de photographes et de créateurs rencontrent souvent des problèmes récurrents tels que :
- Formulaires obsolètes
- Champs incomplets
- Signatures manquantes
- Mauvaises versions linguistiques
- PDF mal remplis
- Documents à refaire avant acceptation
Cela génère des allers-retours inutiles entre l’organisation et le créateur. Cela ralentit aussi les workflows de revue et augmente le risque que la documentation de droits importante soit incomplète ou incohérente.
En ajoutant votre modèle officiel de cession à SnapSign, vous offrez aux créateurs un moyen plus clair et plus sûr de remplir le bon document dès le départ.
SnapSign n’affiche pas simplement votre texte dans l’app. Un modèle peut inclure :
- Des formulaires structurés pour les participants
- Des champs obligatoires
- Des règles de validation
- Des langues prises en charge
- Des parcours de signature
- Des PDF générés qui respectent la structure attendue
Le résultat est un processus plus maîtrisé pour les créateurs et un document plus cohérent pour votre organisation.
Approuvé par des workflows professionnels de contenu
SnapSign est déjà utilisé dans des workflows professionnels de droits image et vidéo, y compris ceux liés au stock et aux cessions de contributeurs.
Getty Images a confirmé que les cessions générées par SnapSign répondent à leurs standards, y compris les autorisations modèle renforcées, lorsqu’elles sont correctement complétées. Pour les organisations qui s’appuient sur des documents de cession à grande échelle, c’est un élément important de la valeur que SnapSign peut apporter.
Lorsqu’un modèle officiel est disponible dans SnapSign, les créateurs peuvent suivre un parcours guidé au lieu de préparer le document eux-mêmes. Cela limite les erreurs courantes et facilite la réception de documents conformes à votre structure exigée.
Votre organisation peut aussi mettre à jour les modèles plus efficacement. Si votre texte juridique, vos versions linguistiques, vos champs obligatoires ou vos règles de validation changent, envoyez-nous les exigences mises à jour et nous préparerons une nouvelle version du modèle. Une fois publiée, le modèle mis à jour devient disponible pour les utilisateurs SnapSign via l’app.
SnapSign prend aussi en charge la vérification PDF, ce qui permet de contrôler ultérieurement les documents générés par SnapSign. Cela peut confirmer qu’un PDF a été créé via SnapSign et n’a pas été modifié après génération.
Que peut inclure votre modèle ?
Votre modèle SnapSign peut s’appuyer sur le document officiel de cession de votre organisation et sur vos exigences de workflow.
Cela peut inclure :
- Votre texte juridique
- La mise en page PDF requise
- Les rôles des participants
- Les formulaires de saisie
- Les champs obligatoires
- Des règles de validation personnalisées
- Les sections de signature
- Des versions localisées dans les langues dont vous avez besoin
Par exemple :
- Un modèle d’autorisation modèle peut exiger des informations du modèle, du photographe, du tuteur légal ou d’un témoin
- Une autorisation de propriété peut exiger des informations sur le propriétaire, le bien, le lieu, le tournage et le créateur
- D’autres documents de droits peuvent nécessiter d’autres rôles ou une autre logique de signature
SnapSign prend aussi en charge la signature en personne et à distance. Un participant peut signer directement dans l’app, ou le créateur peut envoyer une demande de signature par e-mail. Le signataire n’a alors pas besoin d’installer SnapSign : il reçoit un lien, ouvre le document dans le navigateur, vérifie ou complète ses informations et signe à distance.
Si votre modèle doit couvrir des tournages plus importants, nous pouvons aussi examiner s’il doit être adapté aux événements de groupe SnapSign. Les événements de groupe sont utiles pour les ateliers, tournages collectifs, castings, productions avec plusieurs photographes, événements sur plusieurs jours ou toute situation où de nombreuses cessions doivent être collectées et suivies au même endroit.
Comment se déroule la mise en œuvre
Le processus commence par une demande de votre organisation. Indiquez-nous quel modèle de cession vous souhaitez ajouter à SnapSign, qui doit pouvoir l’utiliser et s’il doit être accessible publiquement à tous les utilisateurs SnapSign.
Ensuite, vous nous envoyez les supports et exigences du modèle. Cela comprend en général :
- Le PDF officiel ou la maquette de référence
- Le texte juridique final
- La liste des champs à collecter
- Les rôles des participants
- Les règles de validation
- Les langues requises
- Toute instruction particulière à respecter
Nous examinons ensuite le workflow et confirmons le périmètre. À ce stade, nous définissons :
- Quelles informations collecter
- Qui doit signer
- Quels champs sont obligatoires
- L’apparence du PDF final
- Les langues nécessaires
- Si le modèle doit prendre en charge les contrats individuels, les événements de groupe, ou les deux
Une fois les exigences clarifiées, nous implémentons le modèle dans SnapSign : texte du modèle, formulaires, règles de validation, parcours de signature, versions linguistiques et génération PDF.
Avant publication, votre équipe reçoit l’accès à une version de test. Vous pouvez la vérifier sur iOS, Android et le parcours de signature web. Vous contrôlez ainsi les PDF générés, le comportement des champs, les règles de validation, le processus de signature et les versions linguistiques avant mise à disposition des utilisateurs.
Après votre validation, nous publions la mise à jour. Le modèle devient alors disponible dans SnapSign pour les créateurs.
La plupart des intégrations de modèles prennent environ 1 à 2 semaines une fois le modèle final et les exigences confirmés. Le délai exact dépend de :
- Le nombre de langues
- La complexité de la mise en page PDF
- Le nombre de rôles
- Les règles de validation
- La prise en charge des événements de groupe
Tirez davantage parti de votre modèle SnapSign
Ajouter votre modèle à SnapSign n’est parfois qu’une première étape.
Si votre organisation travaille avec de nombreux créateurs, contributeurs, prestataires ou employés, vous pouvez aussi vouloir leur offrir SnapSign gratuitement. SnapSign prend en charge les codes promo partenaires, permettant à une organisation de donner l’accès à l’app à sa communauté de créateurs.
C’est utile pour :
- Les agences photo
- Les plateformes créateurs
- Les médias
- Les associations
- Les sociétés de production
- Les autres entreprises qui veulent que leurs contributeurs utilisent le bon workflow de cession sans demander à chaque créateur d’acheter l’accès séparément
Votre modèle peut aussi être adapté aux événements de groupe lorsque le workflow l’exige. C’est particulièrement utile lorsqu’il faut collecter des cessions de nombreux participants lors d’un même tournage, atelier, événement ou production.
Ensemble, les éléments suivants peuvent constituer un workflow de cession complet pour votre organisation et vos créateurs :
- Modèles personnalisés
- Signature à distance
- Événements de groupe
- Vérification PDF
- Accès partenaire
Vous souhaitez ajouter votre modèle de cession à SnapSign ?
Si votre organisation dispose d’une autorisation modèle, d’une autorisation de propriété, d’un formulaire de consentement ou d’un autre document de droits officiel à rendre disponible aux utilisateurs SnapSign, contactez-nous et décrivez votre workflow.
Nous examinerons votre modèle, discuterons des exigences et vous aiderons à en faire une expérience de signature guidée pour les créateurs.