Questions fréquentes

À photographes, créateurs, modèles, agences, équipes de production et organisateurs d'événements qui ont besoin de contrats et de signatures structurées pour des séances ou des événements.

Des contrats à partir de modèles, des profils modèles, des modèles personnalisés et des événements de groupe pour des séances avec plusieurs participants.

Choisir un modèle, créer un contrat, compléter les informations requises, recueillir les signatures, puis exporter ou partager le PDF signé une fois le contrat terminé.

Oui. Vous pouvez envoyer une demande de signature par e-mail pour que le participant relise, complète ses informations et signe depuis son appareil.

Oui. Les participants peuvent signer dans l'application lorsque c'est adapté au flux.

SnapSign génère un PDF signé. Vous pouvez l'exporter ou le partager, télécharger un certificat et vérifier le PDF du contrat dans l'application ou sur le site.

Les modèles évitent de tout reconfigurer, les profils modèles permettent de réutiliser des données, et les événements de groupe permettent de rejoindre via des liens d'invitation ou des QR codes sans que l'organisateur saisisse tout le monde à la main.

Pour des ateliers, séances collectives, castings, séances d'agence, productions à plusieurs créateurs, tournages sur plusieurs jours, ou chaque fois que vous devez gérer des contrats pour de nombreux participants.

Oui. Les modèles personnalisés permettent de créer un texte de contrat réutilisable pour vos propres flux.

SnapSign est conçu et pris en charge comme application mobile. Nous ne recommandons pas l'utilisation sur bureau ou Mac et ne garantissons pas que toutes les fonctions s'y comportent correctement. Certains flux (synchronisation, édition) peuvent être peu fiables hors de l'app mobile.

Nous savons qu'il est souvent plus pratique de préparer des contrats depuis un ordinateur, surtout avec de nombreux modèles ou du copier-coller. Une vraie version Web est prévue, sans date confirmée.

Pour l'instant, utilisez l'application mobile pour l'expérience la plus fiable.

Oui. Relisez toujours le contrat, les informations des participants et l'état des signatures avant de signer, d'envoyer des demandes de signature ou de finaliser un événement de groupe.

Choisissez un modèle, sélectionnez une langue si nécessaire, puis renseignez le nom du contrat/shoot, les détails du shoot et les sections participants exigées par le modèle.

Les sections participants dépendent du modèle. Certaines concernent des personnes qui signent ; d’autres collectent des informations nécessaires au contrat, par exemple les informations sur le bien.

Un brouillon est un contrat enregistré qui n’a pas encore démarré le processus de signature. Vous pouvez le rouvrir et le modifier.

SnapSign verrouille les principales conditions, clauses et détails du contrat. Les participants peuvent encore consulter et mettre à jour leurs propres données avant de signer, mais les détails principaux du contrat ne changent plus.

Cela signifie que le processus de signature a commencé et qu’une ou plusieurs signatures requises manquent encore.

Tous les participants requis ont signé le contrat.

Oui. Tous les modèles de contrat prennent en charge la signature à distance. Vous pouvez envoyer une demande de signature par e-mail ; le destinataire consulte ses informations et signe à distance.

Après l’envoi de la demande, ce participant signe via le lien e-mail. La signature dans l’application n’est plus disponible pour ce participant, et l’e-mail de la demande est verrouillé dans le formulaire.

La nouvelle demande remplace l’ancienne. L’ancien lien e-mail expire et ne peut plus être utilisé.

Oui. Les participants peuvent consulter le contrat et apposer leur signature dans l’application.

Oui. Les contrats peuvent être exportés ou partagés en PDF. Les contrats signés utilisent le PDF finalisé. L’export PDF en brouillon est disponible avec un abonnement.

Un certificat est un fichier de piste d’audit ou de certification téléchargeable pour un contrat signé.

Oui. Recherche par mot-clé et filtres par type de contrat et plage de dates.

Oui. Le clonage copie les données renseignées vers un nouveau contrat. Les signatures existantes ne sont pas copiées.

Oui. Dans l’application SnapSign ou sur le site, pour vérifier si le PDF a été modifié depuis sa création.

Oui. Si le contrat contient des informations modèle, SnapSign peut les enregistrer dans la bibliothèque modèles.

Oui. Vous pouvez supprimer un contrat depuis votre liste. Réfléchissez bien : la suppression retire définitivement le contrat et les données associées, y compris le PDF, sans restauration possible.

Oui. Lisez attentivement le contrat et vérifiez tous les détails avant de signer ou d’envoyer une demande de signature.

Pour les shoots importants, shoots de groupe, ateliers, shootings d’agence, shoots sur plusieurs jours, ou tout shoot nécessitant des contrats de plusieurs participants.

C’est surtout utile lorsque vous ne souhaitez pas saisir manuellement les détails de chaque modèle ou créateur. Partagez un lien d’invitation ou un QR pour que les participants rejoignent, renseignent leurs données et signent.

Choisissez un modèle compatible avec les événements de groupe, la langue, puis renseignez le nom de l’événement, les détails et les informations de l’organisateur.

Une liste regroupe les participants d’un événement. Par exemple : Modèles, Créateurs et — selon le modèle — une liste propriétaires de biens pour les autorisations lieu ou bien.

Pour les autorisations bien ou lieu sur les modèles compatibles. Chaque ligne stocke qui signe (propriété / coordonnées) et ce qui est couvert (description, adresse, photo de lieu facultative), afin que les PDF générés correspondent à ce que les signataires ont validé dans l’application ou le navigateur.

Oui. Lorsque la ligne liste inclut les informations bien / lieu, le signataire web (application docs SnapSign) affiche les mêmes champs que sur mobile, avec une charge utile et une soumission alignées sur le backend pour ne pas perdre de données entre plateformes.

Appuyez sur Inviter, choisissez la liste, saisissez nom et e-mail, et indiquez si l’e-mail de demande de signature part immédiatement.

Oui. Ajoutez d’abord le participant, envoyez la demande plus tard, ou finalisez la signature dans l’application.

Il permet aux participants de s’ajouter eux‑mêmes à une liste. Un code QR est associé. Chaque liste a un lien d’invitation.

Ouvrez l’événement, Lien d’invitation, ou Plus → Lien d’invitation, puis choisissez la liste. Définissez l’expiration, la limite d’inscriptions, une note facultative, puis Créer.

Expiration, nombre maximum d’inscriptions, et une note facultative affichée aux participants.

Options d’expiration : une heure, un jour, une semaine, ou sans limite.

Limites d’inscription : 1, 10, 100, ou sans limite.

Il saisit son e-mail et reçoit un e-mail sécurisé. Ensuite il peut s’inscrire sur la liste choisie, compléter ses informations et signer.

La modification conserve la même URL et le même QR. La suppression invalide l’ancien lien pour ceux qui l’avaient reçu. Les personnes déjà inscrites restent sur la liste.

Oui, après création du lien d’invitation.

Les modèles signent des autorisations modèle pour l’événement. Les créateurs signent un consentement de participation. Ce n’est pas une autorisation modèle. Les propriétaires signent l’autorisation bien / lieu liée à leur ligne de modèle — par exemple description/adresse ou photo de lieu selon le flux.

Oui : recherche et filtre par statut de signature.

Après que tous les participants requis de toutes les listes ont signé. Un message s’affiche si l’événement n’est pas encore prêt.

L’événement est verrouillé et finalisé. Plus de changements de liste. Une fois les documents finaux générés, téléchargement des contrats signés, des certificats, et de l’archive de tous les contrats.

Oui. Une fois l’événement prêt, l’organisateur peut envoyer à chaque créateur un e‑mail avec une archive ZIP contenant les documents avec les données et la signature de ce créateur, la signature modèle et celle de l’organisateur.

Si vous êtes à la fois organisateur et créateur du shoot, pas besoin de vous ajouter à la liste Créateurs : vous signerez en tant qu’organisateur à la finalisation.

Les détails de l’événement peuvent être verrouillés dès qu’au moins un participant a signé, pour rester cohérents avec les contrats signés.

Oui, tant que la personne n’a pas encore signé.

Oui, sauf deux essais gratuits sans abonnement.

Oui. Relisez la liste et les détails avant la signature et la finalisation par l’organisateur.

Pour gagner du temps : une fois un modèle dans la bibliothèque, vous réutilisez ses informations dans de futurs contrats sans tout retaper.

Nom, photo, date de naissance, adresse, téléphone, e-mail, réseaux / contacts, nom du tuteur légal si besoin, commentaires.

En remplissant une section modèle, choisissez l’option pour sélectionner un modèle. SnapSign préremplit les champs correspondants.

Oui. Lorsqu’un contrat contient des informations modèle, vous pouvez les enregistrer dans la bibliothèque.

Oui, lorsque l’option est disponible pour une ligne de liste.

Oui. Les changements ne mettent pas à jour les contrats ou événements déjà créés avec l’ancienne version.

Oui, par nom de modèle dans la liste Modèles.

Marquer des profils importants et filtrer la liste pour n’afficher que les favoris.

Oui. SnapSign inclut les coordonnées enregistrées et la photo du profil lorsque disponible.

Il disparaît de la bibliothèque. Les contrats ou événements existants qui utilisaient ces données ne changent pas.

Oui. Vérifiez toujours le contrat rempli avant de signer ou d’envoyer une demande de signature.

Lors de la création d’un nouveau contrat. SnapSign s’en sert pour construire le contrat à remplir, relire et signer.

Les modèles par défaut sont fournis par SnapSign. Les modèles personnalisés sont les vôtres : texte propre ou duplication d’un modèle par défaut pris en charge.

Oui : modèle personnalisé, ajout du texte, choix des sections participants, enregistrement pour usage ultérieur.

Les modèles personnalisés sont éditables. Les modèles par défaut sont consultables en aperçu ; les modèles duplicables peuvent être clonés en version modifiable.

Non. Par exemple les modèles Getty Image permettent de créer des contrats mais ne se dupliquent pas en modèles personnalisés éditables.

Oui, avec les outils de mise en forme intégrés.

Oui : une colonne ou deux colonnes.

Modèle, Créateur, Propriétaire du bien, Témoin, Tuteur légal, Signataire, etc. — selon le modèle.

Certains modèles sont multilingues : SnapSign demande alors la langue avant la création du contrat.

Certains oui, configurés pour les rôles du flux événement de groupe.

SnapSign crée le contrat : vous complétez, vérifiez, collectez les signatures, exportez le PDF signé.

Oui. Vérifiez le modèle choisi et le contrat complété avant signature ou envoi d’une demande de signature.