Pourquoi offrir l’accès SnapSign à vos créateurs ?
De nombreuses organisations comptent sur les créateurs pour collecter et soumettre des documents de cession. Mais lorsque chaque créateur utilise ses propres outils, remplit des PDF à la main ou travaille avec des modèles obsolètes, la qualité des documents soumis peut varier.
Cela peut entraîner des informations manquantes, des formulaires incorrects, des signatures incomplètes ou des allers-retours avant acceptation.
En donnant l’accès à SnapSign, votre organisation facilite la création, la signature, l’export et la gestion des cessions dans un workflow cohérent. Les créateurs bénéficient d’une meilleure expérience et votre organisation reçoit des documents plus conformes au processus attendu.
C’est particulièrement utile si votre organisation propose aussi son propre modèle officiel de cession dans SnapSign . L’accès partenaire aide alors à utiliser le bon modèle sans friction liée à l’abonnement.
Comment fonctionnent les codes promo partenaires
Les codes promo partenaires permettent à votre organisation de fournir l’accès SnapSign à des utilisateurs sélectionnés.
Votre organisation peut générer et distribuer des codes aux créateurs, contributeurs, prestataires, employés ou autres personnes devant recevoir l’accès. Chaque code peut définir :
- Le niveau d’accès
- La durée
- Le quota d’utilisation
- Le comportement de renouvellement convenu pour votre programme partenaire
Les créateurs utilisent le code dans SnapSign et reçoivent l’accès sans acheter d’abonnement via les stores.
Pour les programmes plus importants, les codes peuvent aussi être générés via une API. Vous pouvez ainsi connecter l’accès SnapSign à votre portail contributeurs, système de récompenses, parcours d’onboarding, outils internes ou plateforme partenaire.
Vous gardez le contrôle
Les codes promo partenaires sont conçus pour que votre organisation maîtrise la distribution et la gestion de l’accès.
Selon la configuration convenue, votre organisation peut contrôler :
- Qui reçoit les codes
- Quel niveau d’accès ils débloquent
- La durée de l’accès
- Le nombre d’utilisations par code
- Le fonctionnement des renouvellements
Si l’accès ne doit plus être disponible, les codes peuvent aussi être révoqués. Votre équipe peut ainsi gérer l’accès à la fin d’une campagne, lorsqu’un contributeur quitte le programme ou lorsqu’un code ne doit plus être utilisé.
Votre organisation peut soutenir les créateurs sans renoncer au contrôle de l’accès, de l’usage ou du budget.
Ce que votre organisation peut configurer
L’accès partenaire peut être adapté aux besoins de votre programme.
Par exemple, votre organisation peut définir :
- Quel niveau d’accès SnapSign doit être débloqué
- Combien de temps l’accès reste actif
- Combien d’utilisateurs ou de validations sont autorisés
- Si l’accès doit être renouvelé
- Comment les codes sont distribués aux utilisateurs
Certaines organisations préfèrent générer les codes manuellement pour des utilisateurs sélectionnés. D’autres souhaitent automatiser la génération via une API et l’intégrer à leurs propres systèmes.
La configuration exacte dépend de votre workflow, du nombre de créateurs que vous accompagnez et de la façon dont vous voulez gérer l’accès.
Cas d’usage courants
Les codes promo partenaires sont utiles pour les organisations qui veulent que les créateurs utilisent SnapSign sans exiger que chacun gère son propre abonnement.
- Une agence photo ou plateforme de contenu peut donner l’accès aux contributeurs pour préparer plus facilement les documents de cession
- Un média peut donner l’accès aux photographes, vidéastes, journalistes ou équipes terrain qui collectent régulièrement des autorisations modèle ou propriété
- Une société de production peut offrir un accès temporaire aux prestataires sur une campagne, un tournage ou un projet précis
- Une association peut rendre SnapSign disponible aux équipes qui doivent collecter consentements ou cessions sur différents sites
- Un organisateur d’événements ou une plateforme d’ateliers peut donner l’accès aux créateurs qui doivent collecter des cessions lors de tournages collectifs, ateliers, castings ou productions sur plusieurs jours
Encore plus efficace avec vos modèles officiels
L’accès partenaire est particulièrement pertinent combiné au modèle de cession officiel de votre organisation dans SnapSign.
Si votre modèle est disponible dans l’app, les codes facilitent son usage : les créateurs ouvrent SnapSign, utilisent le code, sélectionnent votre modèle officiel, collectent les informations et signatures requises et exportent le PDF final.
Votre organisation peut ainsi promouvoir un workflow de cession cohérent dès le départ, au lieu de laisser les créateurs gérer le processus manuellement.
Facturation selon votre configuration partenaire
L’accès partenaire peut être facturé selon la configuration convenue.
Par exemple, la facturation peut reposer sur :
- L’utilisation réelle des codes promo
- Les renouvellements
- Une autre structure définie pour votre organisation
Votre équipe peut ainsi offrir l’accès aux créateurs tout en reliant la facturation à l’usage réel.
L’objectif est simple : votre organisation soutient les créateurs qui ont besoin de SnapSign, et les créateurs accèdent à l’app plus facilement.
Vous souhaitez offrir l’accès SnapSign à vos créateurs ?
Si votre organisation souhaite rendre SnapSign disponible pour contributeurs, prestataires, employés, photographes ou votre communauté de créateurs, contactez-nous et décrivez votre programme.
Nous examinerons votre workflow et vous aiderons à définir la configuration de codes promo adaptée.