Contratos
Os Contratos são os principais registros que você cria, preenche, assina, armazena, verifica e exporta no SnapSign. No Brasil, esse tipo de documento é conhecido como contrato de fotografia — o registro usado por fotógrafos, criadores e modelos para formalizar os termos de uma sessão de fotos ou vídeo antes das assinaturas.
Para criar um Contrato, você começa selecionando um Modelo. O Modelo define o texto do Contrato e as seções de participantes, como Modelo, Criador, Proprietário do imóvel, Testemunha, Tutor legal, Padrão ou Informações do imóvel. Em seguida, você preenche o nome do Contrato/sessão, os detalhes da sessão, as informações dos participantes e quaisquer outros campos exigidos pelo Modelo selecionado.
Modelos diferentes podem usar seções de participantes diferentes. O SnapSign oferece suporte a seções relacionadas a modelo, seções de criador e signatário genérico, seções relacionadas a imóvel e seções de signatários de apoio.
| Tipo de participante | Para que é usado |
|---|---|
| Modelo | Um modelo que fornece seus dados e assina uma autorização de uso de imagem. |
| Modelo (Estendido) | Uma seção de modelo com detalhes adicionais, como endereço estruturado, foto, informações opcionais e gestão de tutor quando necessário. |
| Modelo 18 U.S. Code § 2257 | Uma seção de modelo para Modelos que coletam informações específicas da norma 2257, como documento de identidade e dados do intérprete. |
| Modelo menor | Uma seção de modelo para um modelo menor de idade. |
| Criador | Um criador, fotógrafo ou participante semelhante da sessão que assina o Contrato. |
| Padrão | Uma seção de signatário genérico para Modelos que precisam de um signatário fora dos tipos de participante mais específicos. |
| Proprietário do imóvel | O proprietário ou representante autorizado que assina uma Autorização de imóvel. |
| Informações do imóvel | Detalhes sobre o imóvel abrangido por uma Autorização de imóvel. Esta seção não exige assinatura. |
| Testemunha | Uma testemunha que assina quando exigido pelo Modelo. |
| Tutor legal | Um tutor que assina por um modelo menor ou quando as informações do tutor são exigidas. |
| Organizador do evento | O organizador que assina e finaliza um Evento em grupo depois que os participantes assinaram. |
Você pode salvar um Contrato como Rascunho enquanto ainda está editando. Os Contratos em Rascunho podem ser reabertos e alterados.
Quando você inicia o processo de assinatura, o SnapSign bloqueia os principais termos, cláusulas e detalhes do Contrato. Depois disso, os participantes ainda podem revisar e atualizar seus próprios dados pessoais antes de assinar, mas os principais detalhes do Contrato não podem mais ser editados.
Cada participante obrigatório precisa assinar antes que o Contrato seja concluído. Os participantes podem assinar diretamente no aplicativo, ou você pode enviar uma Solicitação de assinatura por e-mail. Ao enviar uma solicitação, você pode adicionar opcionalmente uma mensagem pessoal (até 500 caracteres) para o signatário. A mensagem aparece no e-mail de convite e na tela de boas-vindas de assinatura no navegador. Depois que uma Solicitação de assinatura é enviada, esse participante assina pelo link do e-mail, e o e-mail da solicitação não pode mais ser alterado no formulário do participante.
O link de Solicitação de assinatura é válido por 48 horas enquanto a assinatura ainda está pendente. Depois que o participante assina, o link permanece disponível por 30 minutos para que ele possa visualizar o Contrato assinado.
Depois que todas as assinaturas obrigatórias são concluídas, o Contrato é marcado como Assinado e seu PDF é gerado. Os Contratos assinados são salvos na sua lista de Contratos e podem ser exportados ou compartilhados como PDF ou como imagens JPG (um arquivo JPG por página do PDF). Você também pode baixar um Certificado para um Contrato assinado.
Ao editar um Rascunho, você pode definir uma data de início da sessão e, opcionalmente, adicionar uma data de término para sessões de vários dias. O intervalo permitido é de até 5 dias corridos, incluindo o primeiro e o último dia de sessão.
Os Contratos podem ser pesquisados, marcados como favoritos, duplicados e excluídos. A pesquisa aceita filtro por palavra-chave, tipo de Contrato e intervalo de datas. Se um Contrato contiver informações de modelo, você pode salvar esse modelo na biblioteca de modelos para uso futuro.
Você pode verificar um PDF de Contrato no aplicativo SnapSign ou no site para checar se ele foi alterado desde a criação.
Revise sempre o Contrato com atenção antes de assinar ou enviar uma Solicitação de assinatura.
FAQ — Contratos
O que é um Contrato?
Um Contrato é um registro do SnapSign criado a partir de um Modelo. Ele inclui o texto do Contrato, os detalhes da sessão, as informações dos participantes e as assinaturas exigidas.
O Contrato do SnapSign serve para assinar contratos ou para assinar fotos?
Para assinar contratos. O Contrato do SnapSign é o acordo — por exemplo, um contrato de fotografia ou uma autorização de uso de imagem — que fotógrafo, modelo, criador ou proprietário do imóvel assinam eletronicamente. O SnapSign não adiciona uma assinatura visual, rubrica ou marca d’água a uma fotografia entregue; isso é um recurso diferente e não faz parte do aplicativo.
Como crio um Contrato?
Escolha um Modelo, selecione um idioma quando necessário e, em seguida, preencha o nome do Contrato/sessão, os detalhes da sessão e as seções de participantes exigidas pelo Modelo.
Quais tipos de participante um Contrato pode incluir?
As seções de participantes dependem do Modelo. Algumas seções são para pessoas que assinam, enquanto outras coletam informações necessárias para o Contrato, como Informações do imóvel.
| Tipo de participante | Dados que contém | Finalidade |
|---|---|---|
| Modelo | Nome do modelo, dados de contato, endereço, data de nascimento, foto quando exigida e assinatura. | Usado quando o Contrato exige que um modelo forneça seus dados e assine uma autorização de uso de imagem. |
| Modelo (Estendido) | Nome do modelo, dados de contato, endereço estruturado, data de nascimento, foto, informações opcionais, nome do tutor quando necessário e assinatura. | Usado em Modelos que precisam de informações de modelo mais completas ou de gestão de menor/tutor em uma única seção. |
| Modelo 18 U.S. Code § 2257 | Nome do modelo, dados de contato, data de nascimento, informações de documento de identidade, nomes ou nomes artísticos do intérprete, detalhes de local/cena quando exigidos, iniciais e assinatura. | Usado em Modelos que coletam informações de modelo específicas da norma 2257. |
| Modelo menor | Nome do modelo menor, data de nascimento, foto quando exigida e informações de assinatura. | Usado quando o Contrato inclui uma seção de modelo menor de idade. |
| Criador | Nome, endereço, e-mail e assinatura do criador. | Usado para o criador, fotógrafo ou participante semelhante da sessão que precisa assinar. |
| Padrão | Nome do signatário, cargo, endereço, e-mail, foto quando exigida e assinatura. | Usado como uma seção de signatário genérico quando um Modelo precisa de um signatário fora dos tipos de participante mais específicos. |
| Proprietário do imóvel | Nome do proprietário do imóvel, dados de contato, telefone, detalhes de propriedade ou de representação, dados da empresa quando pertinente, e assinatura. | Usado quando uma Autorização de imóvel exige que o proprietário ou representante autorizado assine. |
| Informações do imóvel | Descrição do imóvel, endereço, cidade, estado, país, CEP e foto quando exigida. | Usado para descrever o imóvel abrangido por uma Autorização de imóvel. Esta seção coleta informações e não exige assinatura. |
| Testemunha | Nome, endereço, e-mail e assinatura da testemunha. | Usado quando um Modelo exige que uma testemunha assine. |
| Tutor legal | Nome, endereço, e-mail e assinatura do tutor legal. | Usado quando um tutor precisa assinar por um modelo menor ou quando informações do tutor são exigidas. |
| Organizador do evento | Nome, endereço, e-mail e assinatura do organizador do evento. | Usado em Eventos em grupo, quando o organizador revisa e finaliza o evento depois que os participantes assinaram. |
O que é um Contrato em Rascunho?
Um Contrato em Rascunho é um Contrato que foi salvo, mas ainda não iniciou o processo de assinatura. Você pode reabrir e editar um Rascunho.
O que acontece quando começo a assinatura?
O SnapSign bloqueia os principais termos, cláusulas e detalhes do Contrato. Os participantes ainda podem revisar e atualizar seus próprios dados pessoais antes de assinar, mas os principais detalhes do Contrato não podem mais ser alterados.
O que significa “Pronto para assinar”?
Significa que o Contrato iniciou o processo de assinatura e está aguardando uma ou mais assinaturas obrigatórias.
O que significa “Assinado”?
Significa que todos os participantes obrigatórios assinaram o Contrato.
Os participantes podem assinar remotamente?
Sim. Todos os Modelos de Contrato aceitam assinatura remota. Você pode enviar uma Solicitação de assinatura por e-mail, e o destinatário pode revisar suas informações e assinar remotamente.
Ao enviar a solicitação, você pode adicionar opcionalmente uma mensagem pessoal (até 500 caracteres). O signatário vê essa mensagem no e-mail de convite e na tela de boas-vindas antes de assinar no navegador.
Depois que uma Solicitação de assinatura é enviada, esse participante assina pelo link do e-mail. A assinatura dentro do aplicativo deixa de estar disponível para esse participante, e o e-mail da solicitação fica bloqueado no formulário do participante.
Qual assinatura digital é válida em um contrato de fotografia no Brasil?
No Brasil, a assinatura eletrônica de um contrato de fotografia é reconhecida como juridicamente válida quando há consentimento das partes e é possível comprovar a autoria e a integridade do documento. A base legal para a assinatura eletrônica é a Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que criou a ICP-Brasil, e a Lei nº 14.063/2020, que estabelece os níveis de assinatura eletrônica (simples, avançada e qualificada) e regula seu uso. O Certificado que o SnapSign gera após a assinatura funciona como um registro de auditoria do Contrato assinado. O SnapSign não é um serviço jurídico e não determina qual nível de assinatura um contrato específico exige; em caso de dúvida, consulte um profissional do direito.
A mensagem pessoal em uma Solicitação de assinatura é obrigatória?
Não. A mensagem é opcional. Se você deixá-la em branco, o convite funciona da mesma forma que antes desse recurso ser adicionado.
O que acontece se eu reenviar uma Solicitação de assinatura?
A nova Solicitação de assinatura substitui a anterior. O link do e-mail antigo expira e não pode mais ser usado.
Por quanto tempo um link de Solicitação de assinatura é válido?
Para solicitações ainda não assinadas, o link do e-mail é válido por 48 horas a partir do envio da solicitação. O e-mail de convite indica esse limite. Se o link expirar antes da assinatura, o signatário vê uma mensagem informando que a solicitação expirou e que deve entrar em contato com o criador do Contrato para receber uma nova solicitação.
Depois que o Contrato é assinado pelo link, o mesmo link permanece disponível por 30 minutos para que o signatário visualize o documento assinado. Depois disso, o link mostra que o Contrato está assinado e não fica mais disponível.
Posso assinar diretamente no aplicativo?
Sim. Os participantes podem revisar o Contrato e adicionar sua assinatura diretamente no aplicativo.
Posso exportar um Contrato?
Sim. Os Contratos podem ser exportados ou compartilhados como PDF ou como imagens JPG. A exportação em JPG cria um arquivo de imagem por página do PDF e compartilha todas as páginas juntas. Os Contratos assinados usam o PDF final. A exportação de Rascunhos está disponível com uma assinatura e segue as mesmas regras de acesso da exportação em PDF.
Posso definir um intervalo de datas para a sessão?
Sim. Ao editar um Contrato em Rascunho, você pode definir uma data de início da sessão e, opcionalmente, adicionar uma data de término para sessões de vários dias. O aplicativo permite um intervalo de até 5 dias corridos, incluindo o primeiro e o último dia de sessão.
O que é um Certificado?
Um Certificado é um arquivo de trilha de auditoria ou certificação que pode ser baixado para um Contrato assinado.
Posso pesquisar Contratos?
Sim. Você pode pesquisar Contratos por palavra-chave e filtrar por tipo de Contrato e intervalo de datas.
Posso duplicar um Contrato?
Sim. A duplicação copia os detalhes preenchidos do Contrato para um novo Contrato. As assinaturas existentes não são copiadas para o novo Contrato.
Posso verificar um PDF de Contrato?
Sim. Você pode verificar um PDF de Contrato no aplicativo SnapSign ou no site para checar se ele foi alterado desde a criação.
O que não pode faltar em um contrato de fotografia?
No SnapSign, um Contrato completo reúne o texto do Contrato definido pelo Modelo, os detalhes da sessão e as seções de participantes exigidas — por exemplo, os dados e a assinatura do Modelo, do Criador ou do Proprietário do imóvel, conforme o tipo de sessão. Consulte a tabela de tipos de participante acima para ver quais dados cada seção coleta. Sempre revise o Modelo escolhido para confirmar que ele inclui todas as seções necessárias para a sua sessão antes de iniciar a assinatura.
Posso salvar informações de modelo a partir de um Contrato?
Sim. Se um Contrato contiver informações de modelo, o SnapSign pode permitir que você salve esse modelo na biblioteca de modelos.
Posso excluir um Contrato?
Sim. Você pode excluir um Contrato da sua lista de Contratos. Revise com atenção antes de excluir, porque a exclusão remove permanentemente o Contrato e os dados relacionados, incluindo o PDF, sem possibilidade de restauração.
Devo revisar antes de assinar?
Sim. Leia sempre o Contrato com atenção e revise todos os detalhes antes de assinar ou enviar uma Solicitação de assinatura.