Contrats
Les contrats sont les principaux enregistrements que vous créez, remplissez, signez, stockez, vérifiez et exportez dans SnapSign.
Pour créer un contrat, vous commencez par sélectionner un modèle. Le modèle définit le texte du contrat et les sections des participants : modèle, créateur, propriétaire du bien, témoin, tuteur légal, signataire générique, ou informations sur le bien. Vous renseignez ensuite le nom du contrat/shoot, les détails du shoot, les informations des participants et tout champ requis par le modèle choisi.
Les modèles peuvent utiliser des sections de participants différentes. SnapSign prend en charge les sections liées au modèle, les sections créateur et signataire générique, les sections liées au bien, et les sections de signataires complémentaires.
| Type de participant | Rôle |
|---|---|
| Modèle | Un modèle qui fournit ses informations et signe une autorisation de l’image. |
| Modèle (étendue) | Section modèle avec des détails supplémentaires : adresse structurée, photo, informations facultatives, gestion du tuteur si nécessaire. |
| Modèle 18 U.S. Code § 2257 | Section modèle pour les modèles qui collectent des informations spécifiques au 2257 (pièce d’identité, données de l’interprète, etc.). |
| Modèle mineur | Section modèle pour un modèle mineur. |
| Créateur | Un créateur, photographe ou autre participant au shoot qui signe le contrat. |
| Standard | Signataire générique lorsque le modèle nécessite un signataire hors des types plus spécifiques. |
| Propriétaire du bien | Le propriétaire ou représentant autorisé qui signe une autorisation relative au bien. |
| Informations sur le bien | Détails sur le bien couvert par une autorisation relative au bien. Cette section ne nécessite pas de signature. |
| Témoin | Un témoin qui signe lorsque le modèle l’exige. |
| Tuteur légal | Un tuteur qui signe pour un modèle mineur ou lorsque des informations tuteur sont requises. |
| Organisateur d’événement | L’organisateur qui signe et finalise un événement de groupe après la signature des participants. |
Vous pouvez enregistrer un contrat comme brouillon tant que vous l’éditez. Les brouillons peuvent être rouverts et modifiés.
Lorsque vous lancez le processus de signature, SnapSign verrouille les principales conditions, clauses et détails du contrat. Après cela, les participants peuvent encore consulter et mettre à jour leurs propres données personnelles avant de signer, mais les détails principaux du contrat ne sont plus modifiables.
Chaque participant requis doit signer avant que le contrat soit complet. Les participants peuvent signer directement dans l’application, ou vous pouvez envoyer une demande de signature par e-mail. Après l’envoi d’une demande de signature, ce participant signe via le lien dans l’e-mail, et l’adresse de la demande ne peut plus être modifiée dans le formulaire participant.
Une fois toutes les signatures requises obtenues, le contrat est marqué comme signé et son PDF est généré. Les contrats signés sont enregistrés dans votre liste Contrats et peuvent être exportés ou partagés en PDF. Vous pouvez aussi télécharger un certificat pour un contrat signé.
Les contrats peuvent être recherchés, marqués comme favoris, clonés et supprimés. La recherche prend en charge le mot-clé, le type de contrat et la plage de dates. Si un contrat contient des informations sur un modèle, vous pouvez enregistrer ce modèle dans la bibliothèque pour une utilisation ultérieure.
Vous pouvez vérifier un PDF de contrat dans l’application SnapSign ou sur le site pour vérifier s’il a été modifié depuis sa création.
Relisez toujours attentivement le contrat avant de signer ou d’envoyer une demande de signature.
FAQ — Contrats
Qu’est-ce qu’un contrat ?
Un contrat est un enregistrement SnapSign créé à partir d’un modèle. Il comprend le texte du contrat, les détails du shoot, les informations des participants et les signatures requises.
Comment créer un contrat ?
Choisissez un modèle, sélectionnez une langue si nécessaire, puis renseignez le nom du contrat/shoot, les détails du shoot et les sections participants exigées par le modèle.
Quels types de participants un contrat peut-il inclure ?
Les sections participants dépendent du modèle. Certaines concernent des personnes qui signent ; d’autres collectent des informations nécessaires au contrat, par exemple les informations sur le bien.
| Type de participant | Données collectées | Usage |
|---|---|---|
| Modèle | Nom, coordonnées, adresse, date de naissance, photo si requis, signature. | Lorsque le contrat exige qu’un modèle fournisse ses informations et signe une autorisation. |
| Modèle (étendue) | Nom, coordonnées, adresse structurée, date de naissance, photo, informations facultatives, nom du tuteur si besoin, signature. | Pour les modèles nécessitant des informations modèle plus complètes ou la gestion mineur/tuteur dans une seule section. |
| Modèle 18 U.S. Code § 2257 | Nom, coordonnées, date de naissance, pièce d’identité, noms ou pseudonymes de l’interprète, détails de lieu/représentation si requis, initiales, signature. | Pour les modèles qui collectent les informations modèle spécifiques au 2257. |
| Modèle mineur | Nom du mineur, date de naissance, photo si requis, informations de signature. | Lorsque le contrat inclut une section modèle mineur. |
| Créateur | Nom, adresse, e-mail et signature du créateur. | Pour le créateur, photographe ou participant similaire qui doit signer. |
| Standard | Nom, titre, adresse, e-mail, photo si requis, signature. | Section signataire générique lorsque le modèle nécessite un signataire hors des types plus spécifiques. |
| Propriétaire du bien | Nom, coordonnées, téléphone, détails de propriété ou de représentation, informations société si pertinent, signature. | Lorsqu’une autorisation relative au bien exige la signature du propriétaire ou du représentant autorisé. |
| Informations sur le bien | Description, adresse, ville, région/État, pays, code postal, photo si requis. | Pour décrire le bien couvert par une autorisation relative au bien. Collecte d’informations sans signature. |
| Témoin | Nom, adresse, e-mail et signature du témoin. | Lorsque le modèle exige un témoin. |
| Tuteur légal | Nom, adresse, e-mail et signature du tuteur. | Lorsqu’un tuteur doit signer pour un mineur ou lorsque des informations tuteur sont requises. |
| Organisateur d’événement | Nom, adresse, e-mail et signature de l’organisateur. | Pour les événements de groupe : l’organisateur vérifie et finalise l’événement après les signatures des participants. |
Qu’est-ce qu’un contrat brouillon ?
Un brouillon est un contrat enregistré qui n’a pas encore démarré le processus de signature. Vous pouvez le rouvrir et le modifier.
Que se passe-t-il lorsque je lance la signature ?
SnapSign verrouille les principales conditions, clauses et détails du contrat. Les participants peuvent encore consulter et mettre à jour leurs propres données avant de signer, mais les détails principaux du contrat ne changent plus.
Que signifie « Prêt à signer » ?
Cela signifie que le processus de signature a commencé et qu’une ou plusieurs signatures requises manquent encore.
Que signifie « Signé » ?
Tous les participants requis ont signé le contrat.
Les participants peuvent-ils signer à distance ?
Oui. Tous les modèles de contrat prennent en charge la signature à distance. Vous pouvez envoyer une demande de signature par e-mail ; le destinataire consulte ses informations et signe à distance.
Après l’envoi de la demande, ce participant signe via le lien e-mail. La signature dans l’application n’est plus disponible pour ce participant, et l’e-mail de la demande est verrouillé dans le formulaire.
Que se passe-t-il si je renvoie une demande de signature ?
La nouvelle demande remplace l’ancienne. L’ancien lien e-mail expire et ne peut plus être utilisé.
Puis-je signer directement dans l’application ?
Oui. Les participants peuvent consulter le contrat et apposer leur signature dans l’application.
Puis-je exporter un contrat ?
Oui. Les contrats peuvent être exportés ou partagés en PDF. Les contrats signés utilisent le PDF finalisé. L’export PDF en brouillon est disponible avec un abonnement.
Qu’est-ce qu’un certificat ?
Un certificat est un fichier de piste d’audit ou de certification téléchargeable pour un contrat signé.
Puis-je rechercher des contrats ?
Oui. Recherche par mot-clé et filtres par type de contrat et plage de dates.
Puis-je cloner un contrat ?
Oui. Le clonage copie les données renseignées vers un nouveau contrat. Les signatures existantes ne sont pas copiées.
Puis-je vérifier un PDF de contrat ?
Oui. Dans l’application SnapSign ou sur le site, pour vérifier si le PDF a été modifié depuis sa création.
Puis-je enregistrer les informations modèle depuis un contrat ?
Oui. Si le contrat contient des informations modèle, SnapSign peut les enregistrer dans la bibliothèque modèles.
Puis-je supprimer un contrat ?
Oui. Vous pouvez supprimer un contrat depuis votre liste. Réfléchissez bien : la suppression retire définitivement le contrat et les données associées, y compris le PDF, sans restauration possible.
Dois-je relire avant de signer ?
Oui. Lisez attentivement le contrat et vérifiez tous les détails avant de signer ou d’envoyer une demande de signature.