Contratos
Los contratos son los registros principales que creas, rellenas, firmas, almacenas, verificas y exportas en SnapSign.
Para crear un contrato, empiezas eligiendo una plantilla. La plantilla define el texto del contrato y las secciones de participantes, como Modelo, Creador, Propietario del inmueble, Testigo, Tutor legal, Firmante genérico o Información de la propiedad. A continuación rellenas el nombre del contrato/sesión, los datos de la sesión, la información de los participantes y cualquier otro campo que exija la plantilla elegida.
Distintas plantillas pueden usar distintas secciones de participantes. SnapSign admite secciones relacionadas con el modelo, secciones de creador y firmante genérico, secciones relacionadas con la propiedad y secciones de firmantes de apoyo.
| Tipo de participante | Para qué sirve |
|---|---|
| Modelo | Un modelo que aporta sus datos y firma una cesión de imagen. |
| Modelo (ampliado) | Una sección de modelo con más datos, como dirección estructurada, imagen, información voluntaria opcional y gestión del tutor cuando haga falta. |
| Modelo 18 U.S. Code § 2257 | Una sección de modelo para plantillas que recogen datos específicos del 2257, como identificación y datos del intérprete. |
| Modelo menor | Una sección de modelo para un modelo menor de edad. |
| Creador | Un creador, fotógrafo u otro participante en la sesión que firma el contrato. |
| Regular | Una sección de firmante genérica para plantillas que necesitan un firmante fuera de los tipos más específicos. |
| Propietario del inmueble | El titular o representante autorizado que firma una cesión de propiedad. |
| Información de la propiedad | Datos sobre el inmueble cubierto por una cesión de propiedad. Esta sección no requiere firma. |
| Testigo | Un testigo que firma cuando la plantilla lo exige. |
| Tutor legal | Un tutor que firma por un modelo menor o cuando se requiere información del tutor. |
| Organizador del evento | El organizador que firma y finaliza un evento grupal cuando los participantes ya han firmado. |
Puedes guardar un contrato como borrador mientras sigues editándolo. Los borradores se pueden volver a abrir y modificar.
Al iniciar el proceso de firma, SnapSign bloquea los términos, condiciones y datos principales del contrato. Después, los participantes aún pueden revisar y actualizar sus propios datos personales antes de firmar, pero los datos principales del contrato ya no se pueden editar.
Cada participante obligatorio debe firmar antes de que el contrato quede completo. Los participantes pueden firmar directamente en la aplicación, o puedes enviar una solicitud de firma por correo. Tras enviar la solicitud, ese participante firma mediante el enlace del correo y el correo de la solicitud no puede cambiarse en el formulario del participante.
Cuando se completan todas las firmas obligatorias, el contrato pasa a estado firmado y se genera su PDF. Los contratos firmados se guardan en tu lista de contratos y pueden exportarse o compartirse como PDF. También puedes descargar un certificado para un contrato firmado.
Los contratos se pueden buscar, marcar como favoritos, clonar y eliminar. La búsqueda admite palabras clave, tipo de contrato y rango de fechas. Si un contrato contiene información de modelo, puedes guardar ese modelo en la biblioteca de modelos para usarlo después.
Puedes verificar un PDF de contrato en la aplicación SnapSign o en el sitio web para comprobar si se ha modificado desde que se creó.
Revisa siempre el contrato con cuidado antes de firmar o enviar una solicitud de firma.
Preguntas frecuentes sobre contratos
¿Qué es un contrato?
Un contrato es un registro de SnapSign creado a partir de una plantilla. Incluye el texto del contrato, los datos de la sesión, la información de los participantes y las firmas obligatorias.
¿Cómo creo un contrato?
Elige una plantilla, selecciona el idioma si hace falta y completa el nombre del contrato/sesión, los datos de la sesión y las secciones de participantes que exija la plantilla.
¿Qué tipos de participantes puede incluir un contrato?
Las secciones de participantes dependen de la plantilla. Algunas son para personas que firman; otras recogen información necesaria para el contrato, como la información de la propiedad.
| Tipo de participante | Datos que contiene | Finalidad |
|---|---|---|
| Modelo | Nombre del modelo, datos de contacto, dirección, fecha de nacimiento, imagen cuando se exige y firma. | Cuando el contrato necesita que un modelo aporte datos y firme una cesión de imagen. |
| Modelo (ampliado) | Nombre, contacto, dirección estructurada, fecha de nacimiento, imagen, información voluntaria opcional, nombre del tutor cuando haga falta y firma. | Para plantillas que requieren información de modelo más completa o gestión de menor/tutor en una sola sección de modelo. |
| Modelo 18 U.S. Code § 2257 | Nombre, contacto, fecha de nacimiento, datos de identificación, nombres o alias del intérprete, datos de representación/ubicación cuando se exigen, iniciales y firma. | Para plantillas que recogen información de modelo específica del 2257. |
| Modelo menor | Nombre del menor, fecha de nacimiento, imagen cuando se exige e información de firma. | Cuando el contrato incluye una sección de modelo menor. |
| Creador | Nombre, dirección, correo y firma del creador. | Para el creador, fotógrafo u otro participante en la sesión que debe firmar. |
| Regular | Nombre del firmante, cargo, dirección, correo, imagen cuando se exige y firma. | Como sección de firmante genérica cuando la plantilla no encaja en tipos más específicos. |
| Propietario del inmueble | Nombre, contacto, teléfono, datos de titularidad o representación, datos de empresa cuando proceda y firma. | Cuando una cesión de propiedad necesita que firme el propietario o representante autorizado. |
| Información de la propiedad | Descripción del inmueble, dirección, ciudad, estado, país, código postal y imagen cuando se exige. | Para describir el inmueble cubierto por una cesión de propiedad. Recoge información y no requiere firma. |
| Testigo | Nombre, dirección, correo y firma del testigo. | Cuando la plantilla exige firma de testigo. |
| Tutor legal | Nombre, dirección, correo y firma del tutor. | Cuando debe firmar un tutor por un modelo menor o cuando se exige información del tutor. |
| Organizador del evento | Nombre, dirección, correo y firma del organizador. | En eventos grupales, cuando el organizador revisa y finaliza el evento tras las firmas de los participantes. |
¿Qué es un contrato en borrador?
Un borrador es un contrato que se ha guardado pero aún no ha iniciado el proceso de firma. Puedes volver a abrirlo y editarlo.
¿Qué ocurre cuando inicio la firma?
SnapSign bloquea los términos, condiciones y datos principales del contrato. Los participantes aún pueden revisar y actualizar sus propios datos personales antes de firmar, pero los datos principales del contrato ya no se pueden cambiar.
¿Qué significa «Listo para firmar»?
Significa que el contrato ha iniciado el proceso de firma y está pendiente de una o más firmas obligatorias.
¿Qué significa «Firmado»?
Significa que todos los participantes obligatorios han firmado el contrato.
¿Pueden los participantes firmar a distancia?
Sí. Todas las plantillas de contrato admiten firma remota. Puedes enviar una solicitud de firma por correo y el destinatario puede revisar su información y firmar a distancia.
Tras enviar la solicitud, ese participante firma mediante el enlace del correo. La firma en la aplicación ya no está disponible para ese participante y el correo de la solicitud queda bloqueado en el formulario.
¿Qué pasa si reenvío una solicitud de firma?
La nueva solicitud sustituye a la anterior. El enlace del correo antiguo caduca y ya no se puede usar.
¿Puedo firmar directamente en la aplicación?
Sí. Los participantes pueden revisar el contrato y añadir su firma directamente en la aplicación.
¿Puedo exportar un contrato?
Sí. Los contratos pueden exportarse o compartirse como PDF. Los contratos firmados usan el PDF finalizado. La exportación en borrador está disponible con suscripción.
¿Qué es un certificado?
Un certificado es un archivo de trazabilidad o certificación que puedes descargar para un contrato firmado.
¿Puedo buscar contratos?
Sí. Puedes buscar por palabras clave y filtrar por tipo de contrato y rango de fechas.
¿Puedo clonar un contrato?
Sí. Clonar copia los datos rellenados en un contrato nuevo. Las firmas existentes no se copian al contrato nuevo.
¿Puedo verificar un PDF de contrato?
Sí. Puedes verificar un PDF en la aplicación SnapSign o en el sitio web para comprobar si se ha modificado desde que se creó.
¿Puedo guardar información de modelo desde un contrato?
Sí. Si un contrato contiene información de modelo, SnapSign puede permitirte guardar ese modelo en la biblioteca.
¿Puedo eliminar un contrato?
Sí. Puedes eliminarlo desde tu lista de contratos. Revísalo con cuidado antes de borrarlo, porque la eliminación quita de forma permanente el contrato y los datos relacionados, incluido el PDF, sin posibilidad de recuperación.
¿Debo revisar antes de firmar?
Sí. Léete siempre el contrato y revisa todos los datos antes de firmar o enviar una solicitud de firma.