Eventos em grupo

Os Eventos em grupo ajudam você a gerenciar sessões maiores com vários participantes. Eles são úteis para workshops, sessões de agência, dias de casting, produções com vários criadores, sessões de vários dias ou qualquer situação em que você precise de contratos de muitas pessoas e queira acompanhar tudo em um só lugar.

A principal vantagem é que você não precisa inserir os dados de cada modelo, criador ou signatário do imóvel manualmente. Você pode criar um Link de convite ou um código QR, compartilhá-lo com os participantes e deixá-los entrar no evento, preencher suas próprias informações e assinar seu contrato. Isso economiza tempo para o Organizador do evento e reduz a digitação manual durante uma sessão movimentada.

Para criar um Evento em grupo, escolha um Modelo compatível com Eventos em grupo, selecione o idioma e, em seguida, informe o nome do Evento em grupo, as datas do evento, o local, a descrição e as informações do Organizador do evento.

Depois de salvar o Evento em grupo, você gerencia os participantes na seção Listas. Um Evento em grupo pode ter mais de uma lista, como Modelos, Criadores e — ao usar um Modelo compatível de autorização de local ou imóvel — uma lista de proprietários de imóveis. Use as abas de lista para alternar entre elas.

Os participantes da lista de imóveis confirmam detalhes de propriedade ou autorização, além de informações sobre o imóvel ou local (descrição, endereço, foto opcional). As mesmas telas aparecem no aplicativo e no navegador quando eles abrem o link da sua Solicitação de assinatura.

Para adicionar alguém manualmente, toque em Convidar, escolha a lista, informe o nome e o e-mail do participante e indique se deseja enviar um e-mail de Solicitação de assinatura imediatamente. Ao enviar o e-mail imediatamente, você pode adicionar opcionalmente uma mensagem pessoal (até 500 caracteres) que o signatário verá no e-mail de convite e na tela de boas-vindas no navegador. Se você não enviar o e-mail imediatamente, pode adicionar o participante primeiro e enviar a solicitação depois, ou assinar diretamente no aplicativo. Vários participantes podem compartilhar o mesmo endereço de e-mail (por exemplo, quando um responsável ou agente gerencia vários modelos); cada item da lista continua tendo seu próprio contrato e link de solicitação de assinatura.

O link de Solicitação de assinatura é válido por 48 horas enquanto a assinatura ainda está pendente. Depois que o participante assina, o link permanece disponível por 30 minutos para que ele possa visualizar o contrato assinado.

Você também pode criar um Link de convite para que os participantes se cadastrem por conta própria. Em um novo Evento em grupo, toque em Link de convite. Em outros estados, abra Mais e escolha Link de convite. Selecione a qual lista o link se destina e depois configure o link:

  • Escolha um tempo de expiração: uma hora, um dia, uma semana ou sem limite de tempo. Isso controla por quanto tempo as pessoas podem usar o link.
  • Escolha um limite de entradas: 1, 10, 100 ou sem limite. Isso controla quantas pessoas podem entrar pelo link.
  • Adicione uma nota opcional para os participantes, como ponto de encontro ou instruções.

Cada lista tem um único Link de convite. Depois de criá-lo, o SnapSign mostra um link compartilhável e um código QR. Você pode copiar o link ou compartilhar o código QR. Qualquer pessoa que abrir o link pode informar seu e-mail, receber um e-mail seguro, cadastrar-se nessa lista, preencher seus dados e assinar seu contrato. Se você editar as configurações do Link de convite, a URL permanece a mesma. Se você excluir o Link de convite, o link antigo deixa de funcionar, mas os participantes que já entraram permanecem na lista.

A tela do Evento em grupo mostra o status de cada participante da lista, para que você veja quem foi convidado e quem já assinou. Você pode pesquisar e filtrar a lista, reenviar solicitações de assinatura quando necessário, visualizar contratos e salvar informações de modelo na biblioteca de modelos. Um participante pode ser removido da lista antes de assinar, mesmo que uma Solicitação de assinatura já tenha sido enviada.

Os Eventos em grupo criam contratos diferentes para papéis diferentes. Os modelos assinam contratos de autorização de uso de imagem para o evento. Os criadores assinam um contrato de consentimento de participação para o evento. O contrato de consentimento de um criador não é o mesmo que um contrato de autorização de uso de imagem. Modelos compatíveis podem incluir autorizações de imóvel ou local para os participantes da lista de proprietários de imóveis.

Se o Organizador do evento também for o criador da sessão, ele não precisa se adicionar à lista de Criadores. O Organizador do evento assina como organizador quando o evento estiver pronto para ser finalizado.

Quando todos os participantes obrigatórios de todas as listas tiverem assinado, o Organizador do evento revisa a lista e assina o Evento em grupo. Depois que o organizador assina, o Evento em grupo é bloqueado e finalizado, e as alterações na lista deixam de estar disponíveis. Os contratos assinados podem ser baixados, os certificados podem ser baixados, e todos os contratos assinados podem ser baixados juntos depois que os documentos finais forem gerados.

Para eventos com criadores na lista de Criadores, o Organizador do evento pode enviar os contratos a cada criador individualmente. Esses contratos incluem os dados pessoais e a assinatura do criador, além da assinatura do modelo e da assinatura do Organizador do evento.

Os Eventos em grupo exigem acesso Premium. O SnapSign também permite três Eventos em grupo de teste gratuitos sem um plano.

Revise sempre a lista e os detalhes do evento com atenção antes de assinar e finalizar um Evento em grupo.

FAQ — Eventos em grupo

O que é um Evento em grupo?

Um Evento em grupo é um fluxo de trabalho do SnapSign para sessões com vários participantes. Ele permite convidar participantes, coletar assinaturas, acompanhar o progresso e gerenciar contratos assinados em um só lugar.

Quando devo usar um Evento em grupo?

Use um Evento em grupo para sessões maiores, sessões em grupo, workshops, sessões de agência, sessões de vários dias, ou qualquer sessão em que você precise de contratos de vários participantes.

Os Eventos em grupo são especialmente úteis quando você não quer inserir manualmente os dados de cada modelo ou criador. Você pode compartilhar um Link de convite ou um código QR para que os participantes entrem, informem seus próprios dados e assinem.

Como crio um Evento em grupo?

Escolha um Modelo compatível com Eventos em grupo, selecione o idioma e, em seguida, preencha o nome do Evento em grupo, os detalhes do evento e as informações do Organizador do evento.

O que é uma Lista?

Uma Lista é a relação de participantes de um Evento em grupo. Por exemplo, um Evento em grupo pode ter listas de Modelos, Criadores e — dependendo do Modelo — uma lista de proprietários de imóveis para autorizações de local ou imóvel.

O que é a lista de proprietários de imóveis?

É a lista usada para autorizações de imóvel ou local em Modelos compatíveis. Cada linha da lista armazena quem assina (dados de propriedade/contato) e o que está sendo autorizado (descrição, endereço, foto opcional do local), de forma que os PDFs gerados correspondam ao que os signatários aprovaram no aplicativo ou no navegador.

Sim. Quando a linha da lista inclui informações de imóvel/local, o signatário web (aplicativo de assinatura no navegador do SnapSign) mostra os mesmos campos de imóvel que aparecem no celular, com o mesmo conteúdo enviado ao servidor, para que nenhum dado se perca entre as plataformas.

Como adiciono alguém a uma Lista?

Toque em Convidar, escolha a lista, informe o nome e o e-mail do participante e indique se deseja enviar um e-mail de Solicitação de assinatura imediatamente. Ao enviar o e-mail imediatamente, você pode adicionar opcionalmente uma mensagem pessoal (até 500 caracteres).

Posso adicionar uma mensagem pessoal ao enviar uma Solicitação de assinatura pela lista?

Sim. Quando a opção Enviar e-mail de solicitação de assinatura está ativada na caixa de diálogo de adicionar à lista, um campo de mensagem opcional aparece abaixo dela. A mensagem é mostrada ao signatário no e-mail de convite e na tela de boas-vindas no navegador. Ela é opcional.

Posso adicionar participantes sem enviar um e-mail imediatamente?

Sim. Você pode adicionar um participante à lista primeiro e enviar a Solicitação de assinatura depois, ou concluir a assinatura diretamente no aplicativo.

Vários participantes da lista podem compartilhar o mesmo e-mail?

Sim. Você pode adicionar vários modelos ou criadores ao mesmo Evento em grupo mesmo que usem o mesmo endereço de e-mail — por exemplo, quando um responsável, agente ou a caixa de entrada de um estúdio gerencia vários participantes. Cada item da lista continua tendo seu próprio contrato e link de solicitação de assinatura. Os e-mails de solicitação de assinatura incluem o nome do participante no assunto para ajudar a diferenciar as mensagens.

Para solicitações ainda não assinadas, o link do e-mail é válido por 48 horas a partir do envio da solicitação. O e-mail de convite indica esse limite. Se o link expirar antes da assinatura, o signatário vê uma mensagem informando que a solicitação expirou e que deve entrar em contato com o Organizador do evento ou com o criador do Contrato para receber uma nova solicitação.

Depois que o participante assina pelo link, o mesmo link permanece disponível por 30 minutos para que ele possa visualizar o contrato assinado. Depois disso, o link mostra que o contrato está assinado e não fica mais disponível.

Um Link de convite permite que os participantes se adicionem por conta própria a uma lista do Evento em grupo. O link também tem um código QR que você pode compartilhar. Cada lista tem um único Link de convite.

Abra o Evento em grupo, toque em Link de convite ou abra Mais e escolha Link de convite, depois selecione a lista. Escolha um tempo de expiração, escolha um limite de entradas, adicione uma nota opcional e toque em Criar.

Você pode definir um tempo de expiração, definir quantas pessoas podem entrar e adicionar uma nota opcional mostrada aos participantes.

As opções de expiração são uma hora, um dia, uma semana ou sem limite de tempo. O tempo de expiração controla por quanto tempo as pessoas podem usar o link.

As opções de limite de entradas são 1, 10, 100 ou sem limite. O limite de entradas controla quantas pessoas podem entrar pelo link.

A pessoa informa seu endereço de e-mail e recebe um e-mail seguro. A partir daí, ela pode se cadastrar na lista selecionada, preencher seus dados e assinar seu contrato.

Editar um Link de convite mantém a mesma URL e o mesmo código QR. Excluir um Link de convite invalida o link antigo para quem o recebeu. Os participantes que já entraram permanecem na lista.

Posso compartilhar um código QR?

Sim. Depois de criar um Link de convite, você pode compartilhar seu código QR.

Quais contratos um Evento em grupo cria?

Os modelos assinam contratos de autorização de uso de imagem para o evento. Os criadores assinam um contrato de consentimento de participação para o evento. O contrato de consentimento de um criador é diferente de um contrato de autorização de uso de imagem. Os proprietários de imóveis assinam a autorização de imóvel/local vinculada à sua linha na lista do Modelo — por exemplo, confirmando a descrição/endereço ou uma foto do local, quando o fluxo exigir.

Posso pesquisar ou filtrar uma Lista?

Sim. Você pode pesquisar uma lista e filtrá-la por status de assinatura.

Quando o Organizador do evento pode assinar?

O Organizador do evento pode assinar depois que todos os participantes obrigatórios de todas as listas assinarem seus contratos. O SnapSign mostra uma mensagem se o Evento em grupo ainda não estiver pronto.

O que acontece depois que o Organizador do evento assina?

O Evento em grupo é bloqueado e finalizado. As alterações na lista deixam de estar disponíveis. Depois que os documentos finais são gerados, você pode baixar os contratos assinados, baixar os certificados e baixar todos os contratos assinados juntos.

Posso enviar contratos para os Criadores?

Sim. Quando o Evento em grupo estiver completo e pronto, o Organizador do evento pode enviar os contratos a cada Criador individualmente. O e-mail inclui um arquivo ZIP com documentos que contêm os dados pessoais e a assinatura desse Criador, além da assinatura do modelo e da assinatura do Organizador do evento.

Preciso me adicionar como Criador?

Se você é ao mesmo tempo o Organizador do evento e o criador da sessão, não precisa se adicionar à lista de Criadores. Você assinará como Organizador do evento quando o Evento em grupo estiver pronto para ser finalizado.

Posso editar um Evento em grupo depois que as pessoas assinam?

Os detalhes do evento podem ficar bloqueados depois que um ou mais participantes assinam, para que os detalhes correspondam aos contratos assinados.

Posso remover alguém de uma Lista depois de enviar uma Solicitação de assinatura?

Sim. Você pode remover um participante antes de ele assinar, mesmo que uma Solicitação de assinatura já tenha sido enviada.

Os Eventos em grupo exigem Premium?

Sim. Os Eventos em grupo exigem acesso Premium. O SnapSign também permite três Eventos em grupo de teste gratuitos sem um plano.

Devo revisar antes de finalizar?

Sim. Revise a lista e os detalhes do evento com atenção antes de o Organizador do evento assinar e finalizar o Evento em grupo.