Eventos grupales
Los eventos grupales te ayudan a gestionar sesiones grandes con muchos participantes. Son útiles para talleres, sesiones de agencia, castings, producciones con varios creadores, rodajes de varios días o cualquier situación en la que necesitas contratos de muchas personas y quieres llevar el seguimiento en un solo lugar.
La ventaja principal es que no tienes que introducir tú mismo los datos de cada modelo, creador o firmante de propiedad. Puedes crear un enlace de invitación o un código QR, compartirlo con los participantes y dejar que se unan al evento, introduzcan su propia información y firmen su contrato. Esto ahorra tiempo al organizador del evento y reduce la escritura manual de datos en una sesión ajetreada.
Para crear un evento grupal, elige una plantilla compatible con eventos grupales, selecciona el idioma y rellena el nombre del evento, las fechas, el lugar, la descripción y los datos del organizador del evento.
Tras guardar el evento, gestionas a los participantes en la sección Listas. Un evento puede tener más de una lista, por ejemplo Modelos, Creadores y, con una plantilla de ubicación o cesión de propiedad compatible, una lista de propietarios del inmueble. Usa las pestañas de listas para cambiar entre ellas.
Los participantes de la lista de propiedad confirman datos de titularidad o autorización más información sobre el inmueble o la ubicación (descripción, dirección, foto opcional). Las mismas pantallas aparecen en la aplicación y en el navegador cuando abren su enlace de solicitud de firma.
Para añadir a alguien manualmente, pulsa Invitar, elige la lista, introduce el nombre y el correo del participante y decide si envías de inmediato el correo de solicitud de firma. Si no envías el correo al momento, puedes añadir primero al participante y enviar la solicitud después, o firmar directamente en la aplicación.
También puedes crear un enlace de invitación para que los participantes se registren solos. En un evento nuevo, pulsa Enlace de invitación. En otros estados, abre Más y elige Enlace de invitación. Selecciona para qué lista es el enlace y configúralo:
- Elige un tiempo de caducidad: una hora, un día, una semana o sin límite. Controla cuánto tiempo puede usarse el enlace.
- Elige un límite de altas: 1, 10, 100 o sin límite. Controla cuántas personas pueden unirse por el enlace.
- Añade una nota opcional para los participantes, por ejemplo punto de encuentro o instrucciones.
Cada lista tiene un enlace de invitación. Tras crearlo, SnapSign muestra un enlace compartible y un código QR. Puedes copiar el enlace o compartir el QR. Quien abra el enlace puede introducir su correo, recibir un correo seguro, registrarse en esa lista, completar sus datos y firmar su contrato. Si editas la configuración del enlace, la URL sigue siendo la misma. Si eliminas el enlace, el antiguo deja de funcionar, pero quien ya se había unido permanece en la lista.
La pantalla del evento muestra el estado de cada miembro de la lista para ver quién ha sido invitado y quién ha firmado. Puedes buscar y filtrar la lista, reenviar solicitudes de firma, ver contratos y guardar datos de modelo en la biblioteca. Puedes quitar a un participante de la lista antes de que firme, incluso si ya se envió una solicitud de firma.
Los eventos grupales generan distintos contratos según el rol. Los modelos firman cesiones de imagen del evento. Los creadores firman un consentimiento de participación para el evento. El consentimiento del creador no es lo mismo que la cesión de imagen del modelo. Las plantillas compatibles pueden añadir cesiones de propiedad o ubicación para participantes en la lista de propietarios del inmueble.
Si el organizador del evento es también el creador del rodaje, no necesita añadirse a la lista de Creadores. El organizador firma como organizador cuando el evento está listo para finalizar.
Cuando todos los participantes obligatorios de todas las listas han firmado, el organizador revisa la lista y firma el evento grupal. Tras la firma del organizador, el evento queda bloqueado y finalizado; ya no se pueden cambiar las listas. Los contratos firmados pueden descargarse, al igual que los certificados, y todos los contratos firmados pueden descargarse juntos cuando se generen los documentos finales.
Para eventos con creadores en la lista de Creadores, el organizador puede enviar los contratos a cada creador por separado. Esos contratos incluyen los datos personales y la firma del creador, junto con la firma del modelo y la del organizador.
Los eventos grupales requieren acceso Premium. SnapSign también permite dos eventos grupales de prueba gratuitos sin plan.
Revisa siempre la lista y los datos del evento con cuidado antes de firmar y finalizar un evento grupal.
Preguntas frecuentes sobre eventos grupales
¿Qué es un evento grupal?
Un evento grupal es un flujo de SnapSign para sesiones con muchos participantes. Te permite invitar participantes, recoger firmas, seguir el progreso y gestionar contratos firmados en un solo lugar.
¿Cuándo debo usar un evento grupal?
Úsalo para sesiones grandes, grupales, talleres, agencias, rodajes de varios días o cualquier sesión en la que necesites contratos de varios participantes.
Los eventos grupales son especialmente útiles cuando no quieres introducir manualmente los datos de cada modelo o creador. Puedes compartir un enlace de invitación o un código QR para que los participantes se unan, rellenen sus datos y firmen.
¿Cómo creo un evento grupal?
Elige una plantilla compatible con eventos grupales, selecciona el idioma y completa el nombre del evento, los detalles y los datos del organizador.
¿Qué es una lista?
Una lista es el listado de participantes de un evento grupal. Por ejemplo, un evento puede tener listas de Modelos, Creadores y, según la plantilla, una lista de propietarios del inmueble para cesiones de ubicación o propiedad.
¿Qué es la lista de propietarios del inmueble?
Sirve para cesiones de propiedad o ubicación en plantillas compatibles. Cada fila guarda quién firma (titularidad / datos de contacto) y qué se cede (descripción, dirección, foto opcional del lugar), de modo que los PDF generados coinciden con lo que los firmantes aprobaron en la aplicación o en el navegador.
¿Ven los firmantes de propiedad los mismos datos si usan un enlace en el navegador?
Sí. Cuando la fila de la lista incluye información de propiedad / ubicación, el firmante web (aplicación de documentos SnapSign) muestra los mismos campos del bloque de propiedad que en móvil, alineados con la carga útil y el envío en el servidor para que no se pierdan datos entre plataformas.
¿Cómo añado a alguien a una lista?
Pulsa Invitar, elige la lista, introduce nombre y correo y decide si envías de inmediato el correo de solicitud de firma.
¿Puedo añadir participantes sin enviar el correo al momento?
Sí. Puedes añadir primero al participante y enviar la solicitud después, o completar la firma directamente en la aplicación.
¿Qué es un enlace de invitación?
Permite que los participantes se den de alta solos en la lista del evento. También incluye un código QR que puedes compartir. Cada lista tiene un enlace de invitación.
¿Cómo creo un enlace de invitación?
Abre el evento, pulsa Enlace de invitación o abre Más y elige Enlace de invitación, luego selecciona la lista. Elige caducidad, límite de altas, una nota opcional y pulsa Crear.
¿Qué puedo configurar en un enlace de invitación?
Puedes fijar una caducidad, cuántas personas pueden unirse y una nota opcional visible para los participantes.
Las opciones de caducidad son una hora, un día, una semana o sin límite. La caducidad controla cuánto tiempo puede usarse el enlace.
Los límites de altas son 1, 10, 100 o sin límite. El límite controla cuántas personas pueden unirse por el enlace.
¿Qué ocurre cuando alguien abre un enlace de invitación?
Introduce su correo y recibe un correo seguro. Desde ahí puede registrarse en la lista elegida, completar sus datos y firmar su contrato.
¿Qué pasa si edito o elimino un enlace de invitación?
Editar mantiene la misma URL y el mismo QR. Eliminar invalida el enlace antiguo para quien lo hubiera recibido. Quienes ya se unieron siguen en la lista.
¿Puedo compartir un código QR?
Sí. Tras crear el enlace de invitación puedes compartir su código QR.
¿Qué contratos genera un evento grupal?
Los modelos firman cesiones de imagen del evento. Los creadores firman un consentimiento de participación. El consentimiento del creador es distinto de la cesión de imagen del modelo. Los propietarios firman la cesión de propiedad / ubicación vinculada a su fila de plantilla, por ejemplo confirmando descripción, dirección o foto del lugar cuando el flujo lo requiere.
¿Puedo buscar o filtrar una lista?
Sí. Puedes buscar en la lista y filtrar por estado de firma.
¿Cuándo puede firmar el organizador del evento?
Puede firmar cuando todos los participantes obligatorios de todas las listas han firmado sus contratos. SnapSign mostrará un mensaje si el evento aún no está listo.
¿Qué ocurre después de que firma el organizador?
El evento queda bloqueado y finalizado. Ya no se pueden cambiar las listas. Tras generar los documentos finales, puedes descargar contratos firmados, certificados y todos los contratos juntos.
¿Puedo enviar contratos a los creadores?
Sí. Cuando el evento está completo y listo, el organizador puede enviar los contratos a cada creador por separado. El correo incluye un ZIP con documentos que contienen los datos y la firma de ese creador, junto con la firma del modelo y la del organizador.
¿Debo añadirme como creador?
Si eres a la vez organizador y creador del rodaje, no necesitas añadirte a la lista de Creadores. Firmarás como organizador cuando el evento esté listo para finalizar.
¿Puedo editar un evento grupal después de que la gente firme?
Los datos del evento pueden bloquearse tras una o más firmas, para que coincidan con los contratos firmados.
¿Puedo quitar a alguien de una lista tras enviar una solicitud de firma?
Sí. Puedes quitar al participante antes de que firme, incluso si ya se envió la solicitud.
¿Los eventos grupales requieren Premium?
Sí. Requieren acceso Premium. SnapSign también permite dos eventos grupales de prueba gratuitos sin plan.
¿Debo revisar antes de finalizar?
Sí. Revisa la lista y los datos del evento con cuidado antes de que el organizador firme y finalice el evento.